De vanligste kostnadsdriverne i en fortolling er:
Analyse av strømmer og behov
Identifiser potensialet ved å analysere import-, eksport- og mulige returstrømmer. Mange bedrifter utnytter ikke de ulike frihandelsavtalene som finnes. EU har frihandelsavtaler med blant annet Storbritannia, Bangladesh, Vietnam, Japan og Singapore.
Benchmark av nåværende løsning
Gjennomfør en benchmark av behovene og undersøk hvilke relevante alternativer som er tilgjengelige på markedet. Formålet med en benchmark er å sjekke prisen og løsningen som brukes i dag. Det er viktig å være åpen for endringer og nysgjerrig på å finne den beste løsningen!
Viktige aspekter å evaluere:
Digitalisert og fleksibel løsning
Logistikkbransjen har gjennomgått en stor transformasjon de siste årene, og noen innovative aktører har nå virkelig gode digitaliserte løsninger. Det er viktig at tollmeglingsleverandørene ligger i forkant, har automatiserte prosesser på plass og tilbyr de riktige løsningene som passer deres behov. Dette vil bety raskere prosesser og lavere priser.
Fleksibel løsning
I dagens fraktmarked er det blitt stadig viktigere å ha en fleksibel løsning. Mange bedrifter bruker i dag 3-4 ulike speditører og transportløsninger for å sende varer hjem fra ulike deler av verden. Ved å bruke en sentralisert og uavhengig tollagent øker fleksibiliteten i fraktløsningen og gir økt kontroll over tolldokumentene.
Leveringsbetingelser
Det er viktig å ha kontroll over de gjeldende transportbetingelsene og den bakenforliggende årsaken til at de brukes. Hvis en operatør for eksempel bruker leveringsbetegnelsen DDP, bør de være oppmerksomme på tollkostnadene det genererer. En vanlig feil er at tollavgiftene er basert på verdien av varene frem til EU-grensen. Det ligger derfor et stort potensial i å splitte opp fraktkostnaden frem til EU-grensen og fraktkostnaden innenfor EU i importdeklarasjonen.
E-handel og returer
Å ha god kostnadskontroll over logistikken er noe alle e-handlere vet er viktig. En attraktiv kalkyle kan bli betydelig svekket av returer eller en ustrukturert fortollingsprosess der kostnadene øker og eliminerer marginene. Det er av stor betydning å ha en effektiv prosess for eksport og eventuelle returstrømmer som kreves for netthandel. For nettbutikker som trenger en løsning for levering og retur, har Logent Customs en enkel og effektiv løsning som bidrar til å holde logistikkostnadene nede.
Ved å engasjere Logent Customs skapes ikke bare forutsetninger for å redusere kostnader, men også økt lønnsomhet gjennom Logents tilnærming og automatiserte prosesser. Som partner med Logent skapes det også verdifull kompetanse internt i bedriften som også kan bidra i spørsmål som gjelder innkjøp, logistikk og økonomi.
Hvis din bedrift trenger støtte i hvordan analysen bør gjøres, er du hjertelig velkommen til å kontakte Logent Customs for en komplett og gratis analyse. Logent sørger for at du betaler riktig toll og gir virksomheten din konkrete forslag til hvordan du kan forbedre effektiviteten og kvaliteten i tollhåndteringen.