Ændringer i toldreguleringer er i stigende grad med til at forme, hvordan virksomheder håndterer international handel. I Danmark har implementeringen af et nyt toldsystem betydet, at virksomheder må gentænke både deres processer og systemer for at sikre compliance og samtidig opretholde en effektiv drift.
Mos Mosh, som gennem flere år har samarbejdet med Logent om toldhåndtering, har også skullet tilpasse sig disse ændringer som led i deres løbende udvikling.
“Projektet blev igangsat som følge af overgangen til DMS Import og de ændringer, det medfører for virksomheder med denne type setup,” siger Kim Hansen, Business Development Manager hos Logent. “Tidligere kunne kunden håndtere deres EU-salg gennem en samlet månedlig afskrivning fra toldlageret, hvilket gav et enkelt og effektivt flow i lageret.”
Med DMS Import ændrede dette sig markant.
“Som udgangspunkt skal varer nu afskrives og toldbehandles, inden de forlader lageret. For en virksomhed med løbende EU-salg kan det hurtigt føre til dagligt administrativt arbejde og skabe operationelle flaskehalse.”
At sikre et effektivt lagerflow i en mere kompleks virkelighed
De nye krav har øget kompleksiteten og skabt en tættere afhængighed mellem lagerdrift og toldbehandling. Uden de rette justeringer ville det have reduceret fleksibiliteten og påvirket den daglige drift.
For at imødekomme dette fokuserede projektet både på systemopsætning og de nødvendige toldbevillinger, herunder opnåelse af AEOC-certificering.
“Løsningen var ikke kun at opnå certificeringen, men at etablere den rette toldstruktur omkring den,” forklarer Kim Hansen.
AEOC-certificeringen, Authorised Economic Operator Customs Simplifications, giver virksomheder adgang til en række fordele, herunder forenklede procedurer, færre kontroller og lettere adgang til relevante bevillinger. I dette tilfælde var den væsentligste effekt dog muligheden for at arbejde med en mere fleksibel toldproces.
“Den største værdi for kunden var muligheden for at understøtte en mere fleksibel EIR-proces, Entry in the Declarant’s Records. Med de rette bevillinger på plads kan de fastholde et smidigt lagerflow for deres EU-salg.”
I praksis betyder det, at varerne fortsat kan forlade lageret løbende uden, at hver enkelt bevægelse kræver samme niveau af øjeblikkelig toldbehandling. En del af toldopfølgningen kan i stedet håndteres efterfølgende via supplerende angivelser.
Fra compliance til operationel kontinuitet
Resultatet er et setup, der understøtter både compliance og den daglige drift.
“Projektet handlede i høj grad om at beskytte kundens lagerflow og reducere operationel friktion,” siger Kim Hansen. “Det sikrer, at deres setup forbliver compliant, samtidig med at det er skalerbart under de nye krav.”
Ved at kombinere systemintegration med AEOC-certificering og den rette bevillingsstruktur har Mos Mosh i dag:
- mere fleksible lagerprocesser
- mindre afhængighed af realtids toldbehandling
- bedre forudsætninger for at håndtere kontinuerligt EU-salg
Resultatet er en styrket toldmæssig position og et fremtidssikret setup, der understøtter en effektiv international handel.
.png)
